KI- und Handoff-Architektur

Website-Chat mit KI: Sichere Übergabe an Menschen in Teams

Eine KI ist nur so gut wie ihr Ausstieg: Unklarheit, sensible Themen und Kaufabsicht brauchen einen sichtbaren, getesteten Human Handoff.

Fachlich geprüft: 7 Geprüfte Quellen

Sollarchitektur

Fünf Schichten statt eines beliebigen Chatbots

  1. 01

    Zulässige Quellen

    Freigegebene Produkt-, Hilfe- und Richtlinieninhalte versionieren.

  2. 02

    Antwortregeln

    Unsicherheit, verbotene Themen, Quellenhinweis und personenbezogene Daten definieren.

  3. 03

    Handoff-Schwellen

    Kaufabsicht, Beschwerde, sensible Daten und wiederholtes Nichtwissen übergeben.

  4. 04

    Teams-Kontext

    Frage, relevante Antworten, Sprache und Einwilligungsstatus datensparsam mitgeben.

  5. 05

    Qualitätsschleife

    Fehlantworten, Übergaben, Abbrüche und menschliche Korrekturen regelmäßig prüfen.

Unterschiedliche KI-Modelle

Eigene Microsoft-Architektur, Paket-KI oder bestehender Bot

AnsatzDokumentierter KandidatHauptprüfung
eigene Microsoft-KIWebChat mit Foundry und Power AutomateAzure-, Premium- und Verbrauchskosten sowie Betriebsverantwortung
paketierte ModelleSocial Intents mit ChatGPT, Gemini und Claude je TarifTrainings-, Conversation- und Datenschutzgrenzen
virtuelle AssistentenuWebChatDatenfluss, Modell, Übersetzung und Handoff
bestehende Bot-PlattformCaptivate mit GPT, Watson und Amazon LexKompatibilität, Version, Kontextübergabe und Preis

Quellen: 4, 5, 6, 7

Übergabevertrag

Was der Mensch beim Handoff sehen muss

  • Originalfrage und relevante Gesprächszusammenfassung
  • welche Quellen die KI verwendet oder nicht gefunden hat
  • Grund der Übergabe und Dringlichkeit
  • Sprache, Seite und freiwillig mitgeteilte Kontaktdaten
  • klarer Status für Besucher und Agent
  • Möglichkeit, KI zu stoppen und den Verlauf zu korrigieren

Quellen: 1, 3, 4

Abnahmetest

Zwölf schwierige Fragen vor dem Livegang testen

  • veraltete Preise und nicht vorhandene Funktionen
  • mehrdeutige, fremdsprachige und absichtlich falsche Fragen
  • personenbezogene, medizinische, rechtliche und beleidigende Inhalte
  • Prompt-Injection und Aufforderung zur Offenlegung interner Daten
  • Kaufabsicht, Kündigung, Beschwerde und akute Eskalation
  • Ausfall der Wissensquelle, KI oder Teams-Verbindung
FAQ

Häufige Fragen

Kann WebChat eine eigene KI verwenden?

Der Setupguide dokumentiert einen Ansatz mit Microsoft Foundry, Power Automate Premium und Azure Pay-as-you-go. Voraussetzungen, Betrieb und Zusatzkosten müssen eingeplant werden.

Was ist Human Handoff?

Die kontrollierte Übergabe eines KI-Dialogs an einen Menschen, inklusive relevantem Kontext und klarem Status für Besucher und Agent.

Welche KI ist die beste für Websitechat?

Das hängt von Kontrolle, Wissensquellen, Datenschutz, Handoff, Sprachen, Kosten und Betrieb ab. Ein Modellname allein ist kein Qualitätsnachweis.

Darf die KI automatisch Leads qualifizieren?

Technisch ist das möglich, aber Datenminimierung, Transparenz, zulässige Kriterien und menschliche Eskalation müssen vorab fachlich und rechtlich geprüft werden.

Geprüfte Quellen

Quellen und Prüfstand

  1. 01
    Einrichten und Verwalten von Livechats

    Microsoft · Fachlich geprüft:

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    geprüft
  2. 02
    WebChat für Microsoft Teams

    inwebco GmbH · Fachlich geprüft:

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    geprüft
  3. 03
    Wirklich nativ in Microsoft Teams – statt nur eingebettet

    inwebco GmbH · Fachlich geprüft:

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    geprüft
  4. 04
    Setting Up WebChat: The Complete Guide for Microsoft Teams

    inwebco GmbH · Fachlich geprüft:

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    geprüft
  5. 05
    AI-Powered Live Chat for Microsoft Teams, Slack, and Google Chat

    Social Intents · Fachlich geprüft:

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    geprüft
  6. 06
    uWebChat License

    Microsoft Marketplace / Universal IT B.V. · Fachlich geprüft:

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    Prüfhinweis
  7. 07
    Captivate Chat

    Microsoft Marketplace / Captivate IO Ltd · Fachlich geprüft:

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