Funktionsprüfung · mit Primärquellen

WebChat Funktionen: was belegt ist und was noch geprüft werden muss

Funktionslisten sind nur nützlich, wenn „Integration“ präzise erklärt wird. Deshalb ordnen wir jede Funktion dem tatsächlichen Workflow und ihren Voraussetzungen zu.

Fachlich geprüft: 5 Geprüfte Quellen

Kernfunktion

Website-Chat im richtigen Teams-Kanal

Jeder konfigurierte Kanal kann laut Hersteller einer Website, Abteilung, Sprache, Produktlinie oder Kampagne zugeordnet werden. Eine Anfrage erscheint als Teams-Beitrag; Antworten werden aus dem Thread zurückgesendet.

Das unterscheidet sich von einer bloßen Teams-Benachrichtigung und laut Hersteller auch von einem externen Inbox-Interface, das nur als Tab eingebettet ist.

Quellen: 2, 3, 4

Website-Widget

Einbau und Konfiguration

  • asynchrones Script mit individueller Channel-ID
  • Farben, Hintergründe, Textfarbe und eigener Font
  • Widgettitel, Begrüßung und Absender
  • Quick-Reply-Buttons
  • Startformular inklusive versteckter/prefillbarer Felder laut Release-/Setupdokumentation
  • Typing Indicator und Inaktivitätsverhalten
  • LiveTest im Backend vor dem Einbau

Quellen: 4, 5

Eingangskanäle

Website, WhatsApp, Instagram und TikTok

Die aktuelle Herstellerseite nennt alle vier Kanäle. Das Release-Log bestätigt WhatsApp Business ab Dezember 2024 und Instagram ab März 2026. Für WhatsApp und Instagram beschreibt der Setupguide jeweilige Business-/Professional-Voraussetzungen.

Jeder Kanal ist datenschutz-, plattform- und kostenbezogen separat zu bewerten. „Im WebChat-Abo“ bedeutet nicht automatisch, dass Meta-/Messaging-/Telefoniekosten entfallen.

Quellen: 1, 5, 4

Power Platform und KI

Eigene Workflows statt geschlossener Einheitsbot

Marketplace und Herstellerseite beschreiben Power-Platform-Trigger/-Actions für CRM-, ERP- oder Helpdesk-Daten. Der ausführliche Guide zeigt einen eigenen Foundry-Agenten, der über Power Automate gesteuert, deaktiviert, eskaliert und wieder aktiviert werden kann.

Das schafft Gestaltungsfreiheit, ist aber kein kostenloser Schalter. Power Automate Premium, Azure Pay-as-you-go, Berechtigungen, Monitoring, Prompt-/Wissenspflege und Human-Handoff gehören in die TCO.

Quellen: 1, 2, 4, 5

Identität und Administration

Entra SSO und Teams-Rechte – mit separatem Konfigurationsbackend

Der Marketplace nennt Entra SSO und keine separate Benutzerverwaltung; die Teams-Zugehörigkeit steuert den Agentenzugriff. Zusätzliche Administratoren werden im WebChat-Backend hinterlegt und müssen laut Guide Mitglied des Kanals sein.

Noch offen für unsere unabhängige Prüfung sind DPA/AVV, Unterauftragsverarbeiter, konkrete Hostingregionen, Log-/Nachrichtenaufbewahrung und technische Löschprozesse.

Quellen: 2, 4

Bewusst nicht versprochen

Noch nicht ausreichend belegt

  • aktuelle numerische Tarife und exakte Trial-Bedingungen
  • pauschale DSGVO-/EU-Hosting-Garantie
  • bestimmte SLA-/Support-Reaktionszeiten
  • vollständige Reporting-/Analytics-Funktionsmatrix
  • native Shopify-, Gmail-, Stripe-, Slack- oder Zapier-Integration
  • eigene gemessene Performance-/Uptime-Werte
FAQ

Häufige Fragen

Antworten Mitarbeiter direkt in Teams?

Der Anbieter beschreibt Anfragen als Beiträge im richtigen Teams-Kanal und Antworten aus dem Thread mit Rückweg zum Kunden.

Welche Kanäle unterstützt WebChat?

Die Herstellerseite nennt Website-Widget, WhatsApp, Instagram und TikTok. Voraussetzungen und Drittplattformkosten müssen je Kanal separat geprüft werden.

Ist WebChat No-Code?

Das Grundsetup und Widget sind konfigurierbar; der Einbau benötigt ein Script oder Tag Manager. Fortgeschrittene Power-Platform-/KI-Workflows erfordern technische Konfiguration und passende Microsoft-Lizenzen.

Gibt es eine API?

Power-Platform-Trigger/-Actions sind belegt. Eine allgemeine öffentliche API-Dokumentation ist in der bisherigen Quellenprüfung noch nicht ausreichend belegt und wird nicht pauschal versprochen.

Hat WebChat eine mobile Agenten-App?

Agenten arbeiten im beschriebenen Modell in Microsoft Teams; damit ist Teams Mobile relevant. Eine separate WebChat-Agenten-App ist nicht Gegenstand der belegten Kernfunktion.

Geprüfte Quellen

Quellen und Prüfstand

  1. 01
    WebChat für Microsoft Teams

    inwebco GmbH · Fachlich geprüft:

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    geprüft
  2. 02
    WebChat by inwebco GmbH

    Microsoft Marketplace / inwebco GmbH · Fachlich geprüft:

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    geprüft
  3. 03
    Wirklich nativ in Microsoft Teams – statt nur eingebettet

    inwebco GmbH · Fachlich geprüft:

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    geprüft
  4. 04
    Setting Up WebChat: The Complete Guide for Microsoft Teams

    inwebco GmbH · Fachlich geprüft:

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    geprüft
  5. 05
    WebChat Releases

    inwebco GmbH · Fachlich geprüft:

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    geprüft