Migratiedraaiboek · geen blinde omschakeling

Overstappen van Microsoft Teams Live Chat zonder de controle te verliezen

Een script vervangen is eenvoudig. Routering, eigenaarschap, toestemming, historie en een werkende klantreis behouden vraagt om een kort maar gedisciplineerd project.

Gecontroleerd: 4 Gecontroleerde bronnen

Fase 1

Breng de bestaande dienst in kaart vóór codewijzigingen

  • domeinen, subdomeinen, landingspagina's en taalvarianten met de widget
  • CMS-sjablonen, tagmanagercontainers en hard-coded implementaties
  • Teams-eigenaren, agents, openingstijden, routering en escalaties
  • toestemming, privacy, CSP, cookies en analyticsafhankelijkheden
  • retentie, eDiscovery, export en legal-holdverplichtingen

Bronnen: 2, 1

Fase 2

Schrijf acceptatiecriteria voordat u kiest

GebiedAcceptatievraagBewijs
AgentwerkplekKan de agent op de vereiste Teams-locatie antwoorden?Echte end-to-endtest
RouteringBereiken sites, talen en intenties verschillende eigenaren?Scenario met drie routes
IdentiteitWie beheert, leest en antwoordt?Rollen- en SSO-test
ContinuïteitWat gebeurt buiten openingstijden of bij uitval?Fallback- en rollbacktest
KostenWat schaalt met gebruikers, kanalen en volume?Schriftelijke scenario-offerte

Fase 3

Bewaar historie zonder een import te veronderstellen

Het artikel zegt dat historische gesprekken in Teams blijven. Dat bewijst niet dat een nieuw product ze kan importeren of dezelfde threads kan voortzetten. Behandel het oude archief en het nieuwe kanaal als afzonderlijke systemen, tenzij een import is gedocumenteerd en getest.

Leg retentie-instellingen, eigenaren en benodigde exports vast voordat u de bestaande integratie wijzigt.

Bronnen: 1

Fasen 4 en 5

Test één kanaal met de volledige matrix

  1. 01

    Maak een beperkte pilot

    Gebruik een testpagina, een apart kanaal en benoemde eigenaren.

  2. 02

    Test de bezoeker

    Open, typ, verbind opnieuw, weiger toestemming, navigeer met toetsenbord en gebruik mobiel.

  3. 03

    Test de agent

    Beantwoord, draag over, lok twee antwoorden uit, escaleer en gebruik Teams Mobile.

  4. 04

    Test storingen

    Buiten openingstijden, geen agent, geblokkeerd script, netwerkonderbreking en verkeerde route.

  5. 05

    Laat goedkeuren

    Security, privacy, service-eigenaar en business tekenen de criteria af.

Fase 6

Schakel om via een omkeerbare implementatie

Bereid oude en nieuwe snippets als versies van afzonderlijke wijzigingen voor. Implementeer in een rustig venster, wis relevante caches, controleer de productie-DOM en voltooi een echt gesprek.

Behoud de rollback totdat geen pagina, campagne of taalvariant de oude widget nog laadt.

Als WebChat wordt gekozen

Installeer per taal en per kanaal

De WebChat-handleiding beschrijft het maken van een Teams-kanaal, toevoegen van de app, configureren van de widget en plaatsen van een asynchroon script met het kanaal-ID. Een kanaal kan een site, taal, afdeling of campagne vertegenwoordigen.

Gebruik de Nederlandse partnerbestemming en kopieer nooit een kanaal-ID uit een andere omgeving.

Bronnen: 3, 4

FAQ

Veelgestelde vragen

Kunnen de oude en nieuwe widget tegelijk draaien?

Beperk overlap bij voorkeur tot een staging- of pilotpagina. Beide overal laden kan bezoekers verwarren en meting en verantwoordelijkheid verdubbelen.

Importeert de nieuwe leverancier oude chats?

Ga daar niet van uit. Teams-records en gesprekken van het nieuwe product blijven gescheiden zonder expliciet gedocumenteerde en geteste import.

Wat is de minimale acceptatietest?

Een volledige browser-agent-browserronde, juiste routering, mobiel gedrag, buiten openingstijden en een werkende rollback.

Wie moet de migratie goedkeuren?

Minimaal de eigenaren van service en website, de Teams-beheerder en verantwoordelijken voor privacy, security en dagelijkse ondersteuning.

Gecontroleerde bronnen

Bronnen en controledatum

  1. 01
    Microsoft Teams Live Chat wird eingestellt

    Caschys Blog · Gecontroleerd:

    Bron openen
    geverifieerd
  2. 02
    Einrichten und Verwalten von Livechats

    Microsoft · Gecontroleerd:

    Bron openen
    geverifieerd
  3. 03
    WebChat by inwebco GmbH

    Microsoft Marketplace / inwebco GmbH · Gecontroleerd:

    Bron openen
    geverifieerd
  4. 04
    Setting Up WebChat: The Complete Guide for Microsoft Teams

    inwebco GmbH · Gecontroleerd:

    Bron openen
    geverifieerd