Canal de Teams frente a plataforma de soporte

WebChat vs Chatwoot: ¿trabajar en Teams o gestionar otra bandeja?

Las dos opciones resuelven el chat web con modelos operativos distintos. La decisión empieza por la pantalla diaria del agente y por quién asume la plataforma.

Revisado: 8 Fuentes verificadas

Decisión rápida

El espacio de trabajo separa las dos candidaturas

WebChat documenta que una consulta web aparece en el canal configurado de Microsoft Teams y que la respuesta del agente desde el hilo vuelve al visitante. El trabajo diario permanece así en Teams. El fabricante también menciona Entra SSO, licencia por canal y Power Platform, mientras siguen abiertos el precio numérico, el DPA, la región de alojamiento y la retención.

Chatwoot es una plataforma de soporte con bandeja compartida propia. Puede contratarse en la nube o instalarse en infraestructura elegida. El autoalojamiento aporta control, pero exige PostgreSQL, Redis, correo, actualizaciones, copias, monitorización y gestión de incidentes. El catálogo oficial actual muestra Slack y vías API/webhook, pero no demuestra un flujo nativo de agentes dentro de Microsoft Teams.

Fuentes: 3, 4, 5, 6, 8

Evidencia simétrica

Lo que sostienen las fuentes primarias actuales

CriterioWebChatChatwoot
Pantalla del agentepublicación y respuesta en hilo de Teamsbandeja separada de Chatwoot
Canalesweb, WhatsApp, Instagram y TikTok declaradosweb, correo y mensajería según plan o instalación
Modelo comercialpor canal; importe desconocidocloud por agente o software Community autoalojado
AutomatizaciónPower Platform e IA propia con requisitos adicionalesautomatización y Captain AI según plan
Control de datosregión, DPA y retención aún abiertoscondiciones cloud o responsabilidad propia de infraestructura
Implantaciónconfigurar widget y Teamsconfigurar bandeja cloud u operar toda la pila

Fuentes: 2, 4, 7, 6

Precio y TCO

Software gratuito no significa operación gratuita

El 10 de agosto de 2026 la página cloud de Chatwoot mostraba Hacker a 0 USD por agente y mes: hasta dos agentes, 500 conversaciones mensuales, chat web y 30 días de conservación. Startups, Business y Enterprise figuraban a 19, 39 y 99 USD por agente y mes con facturación anual. Cambian funciones, créditos de IA y retención; hay que volver a verificar antes de comprar.

Community puede eliminar una cuota de licencia de software, pero permanecen servidores, base de datos, Redis, correo, almacenamiento, TLS, seguridad, copias y guardias. De WebChat conocemos la métrica por canal, no un importe fiable. Compare una oferta escrita de WebChat con agentes cloud de Chatwoot o con el coste interno real de autoalojamiento durante 36 meses.

Fuentes: 7, 6, 2

Prueba controlada

Cuatro aceptaciones antes de contratar

  1. 01

    Trabajo real

    Asigne, transfiera, responda en móvil y recupere las mismas diez consultas.

  2. 02

    Base económica

    Normalice canales, agentes, volumen, retención, IA, implantación y operación a 36 meses.

  3. 03

    Datos

    Compruebe DPA, regiones, subencargados, exportación, borrado, copias e incidentes por escrito.

  4. 04

    Fallo

    Ensaye caída del widget, de Teams o de la bandeja, reversión y recuperación con responsables.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Chatwoot sustituye a Microsoft Teams Live Chat?

Puede sustituir el chat web como plataforma de soporte, pero los agentes trabajan en la bandeja de Chatwoot. Las fuentes revisadas no prueban respuesta desde un hilo de canal de Teams.

¿Chatwoot es gratuito?

Existe un plan cloud gratuito limitado y software Community autoalojable. Infraestructura, seguridad, actualizaciones, copias, monitorización y trabajo del equipo siguen teniendo coste.

¿WebChat cuesta menos que Chatwoot?

No puede afirmarse sin precio numérico verificado de WebChat. Compare iguales canales, agentes, conversaciones, implantación, extras y operación interna.

¿Qué opción ofrece más control de datos?

Autoalojar Chatwoot permite elegir infraestructura, pero traslada la responsabilidad operativa. Ambos modelos requieren revisar contratos, flujos, retención y borrado.

Fuentes verificadas

Fuentes y fecha de revisión

  1. 01
    WebChat für Microsoft Teams

    inwebco GmbH · Revisado:

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    verificada
  2. 02
    WebChat by inwebco GmbH

    Microsoft Marketplace / inwebco GmbH · Revisado:

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    verificada
  3. 03
    Wirklich nativ in Microsoft Teams – statt nur eingebettet

    inwebco GmbH · Revisado:

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    verificada
  4. 04
    Setting Up WebChat: The Complete Guide for Microsoft Teams

    inwebco GmbH · Revisado:

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    verificada
  5. 05
    Chatwoot: open-source customer support platform

    Chatwoot · Revisado:

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    verificada
  6. 06
    Self-Hosted Installation Guide

    Chatwoot · Revisado:

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    verificada
  7. 07
    Chatwoot pricing

    Chatwoot · Revisado:

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    verificada
  8. 08
    Chatwoot integrations

    Chatwoot · Revisado:

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    verificada